Контрольная «Обработать и зарегистрировать представленные на бумажном носителе...»,
. 46.02.01 документационное обеспечение управления и архивоведение (фгос 2022), документоведение в Брянске

Обработать и зарегистрировать представленные на бумажном носителе документы, поступившие из структурного подразделения или другой организации и отправленные сегодня. В соответствии с резолюцией руководителя составить и оформить проект распорядительного или информационно-справочного документа (1 документ в соответствии с резолюцией) и документ по личному составу (1 документ в соответствии с резолюцией). На основе предоставленного перечня документов, образующихся в деятельности организации, оформить Номенклатуру дел организации и определить сроки хранения документов, включенных в Номенклатуру дел. Проект распорядительного или информационно-справочного документа, документ по личному составу и Номенклатуру дел организации сохранить на рабочем столе. Систематизировать документы в бумажном и электронном виде. Алгоритм выполнения задания: 1. Изучить представленные на бумажном носителе документы (Приложение 5.1.,5.2,5.3) и систематизировать их по документопотокам. 2. Провести предварительное рассмотрение и сортировку входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 3. Обработать входящие документы. В соответствии с технологическим процессом обработки входящих документов, самостоятельно проставить все необходимые реквизиты. 4. Зарегистрировать входящие документы в предложенной электронной форме журнала регистрации (Приложение 4), выбрав соответствующую вкладку. 5. Обработать исходящие документы. В соответствии с технологическим процессом обработки исходящих документов, самостоятельно проставить все необходимые реквизиты. 6. Зарегистрировать исходящие документы в предложенной электронной форме журнала регистрации (Приложение 4), выбрав соответствующую вкладку. 7. Обработать внутренние документы. В соответствии с технологическим процессом обработки внутренних документов, самостоятельно проставить все необходимые реквизиты. 8. Зарегистрировать внутренние документы в предложенной электронной форме журнала регистрации (Приложение 4), выбрав соответствующую вкладку. 9. В соответствии с оформленной в процессе обработки резолюцией, на основе требований ГОСТ Р 7.0.97-2016, составить и оформить проект необходимого распорядительного или информационно-справочного документа (1 документ в соответствии с резолюцией, которую необходимо оформить самостоятельно в процессе обработки по содержанию обрабатываемого документа). 10. В соответствии с оформленной в процессе обработки резолюцией, на основе требований ГОСТ Р 7.0.97-2016, составить и оформить проект необходимого организационно-распорядительного документа по личному составу (1 документ в соответствии с резолюцией, которую необходимо оформить самостоятельно в процессе обработки по содержанию обрабатываемого документа). 11. Для оформления документа по личному составу использовать Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) (Приложение 9). 12. На основе предоставленного в электронном виде перечня документов (Приложение 6), образующихся в деятельности структурных подразделений организации, оформить Номенклатуру дел организации, включив в нее указанные документы. (Приложение 3) 13. Для оформления Номенклатуры дел организации использовать форму, установленную Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77) (Приложение 8). 14. Определить сроки хранения документов, используя фрагмент Перечня (Приложение 7) 15. Для выполнения заданий с использованием рекомендованных форм документов использовать справочно-правовую систему. 16. Подготовить к отправке файлы с названием: Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М1-1_Журнал регистрации Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М1-2_Распорядительный (или информационно-справочный) документ Ваше ФИО_ ПодготовкаДЭ _М1-3_Документ по личному составу Ваше ФИО_ ПодготовкаДЭ_М1-4_Номенклатура дел организации 17. Сформировать электронный архив из файлов, поименованных в пункте 16. 18. Загрузить электронный архив для проверки. Необходимые приложения: